Baik itu eksklusif atau profesional, email ialah media komunikasi yang terpenting dan sering dipakai saat ini. Dan mengenang itu berjalan selamanya, Anda mesti berusaha untuk menenangkan mereka.
Menulis bukan hal yang mudah untuk siapa saja. Tetapi Anda tidak butuhmenjadi penulis ahli untuk mengirim email yang hebat. Yang Anda perlukan hanyalah beberapa situs dan ekstensi untuk memastikan pesan berkualitas.
DraftMap (Chrome, Web): Saran Peningkatan Real-Time
Anda mampu mendapatkan beberapa alat berbasis browser yang luar biasa untuk menulis yang lebih baik, seperti Hemingway atau Grammarly. DraftMap berada di jalur yang serupa, namun juga mengusut gaya dan pengulangan kata Anda. Plus, ekstensi Chrome memperbesar pengalaman yang memuaskan dan intuitif dari usulan waktu kasatmata.
DraftMap memakai banyak sekali warna untuk menyinari berbagai nasehat gaya. Ini akan menawarkan kata-kata yang berulang, bunyi pasif, kata keterangan, dan klise, dan bahkan memberitahu Anda ihwal keterbacaan dan gaya surel. Prinsip-prinsipnya sama dengan aturan penulisan Ernest Hemingway. Dan ekstensi melakukan semua ini dari kanan di dalam jendela komposisi Gmail Anda.
Jangan khawatir, DraftMap tidak mengubah kata-kata Anda. Jika Anda masih memiliki warna yang disorot dan mengirim email, peserta tidak akan menyaksikan warna itu. Ini hanya untukmu.
Unduh – DraftMap untuk Chrome (Gratis)
Email Text Formatter (Chrome): Jadikan Gmail Terlihat Baik
Gmail mendukung Markdown, yang merupakan salah satu cara pintar untuk menulis pesan yang terlihat lebih baik. Tetapi kelemahannya ialah saat Anda menyalin-menempelkan sesuatu dari situs, beliau mempertahankan semua pemformatan halaman asli. Jika Anda pernah mendapatkan email dengan font dan ukuran aneh, Anda tahu cara mematikannya.
Email Text Formatter meniadakan semua font, warna, dan ukuran ini. Semua yang Anda tempelkan akan diubah menjadi teks Gmail default, tetapi akan tetap menggunakan abjad besar dan tautan. Ini cara yang lebih sederhana untuk memformat pesan Anda.
Seperti biasa, ekstensi Chrome ini juga berfungsi dengan browser berbasis Chromium lainnya mirip Opera.
Unduh – Email Text Formatter untuk Chrome (Gratis)
Email Ups Blocker (Chrome): Hindari Pas Biasa
Fitur “BCC” ialah kemampuan teknologi dasar yang harus dimiliki setiap orang. Itu memungkinkan pengirim menjaga orang-orang tetap di loop, tanpa memanggil input kilat mereka. Tetapi bila Anda tidak menerimanya, maka Anda membutuhkan pelajaran etiket, bareng dengan ekstensi ini.
Jika Anda BCC-ed, itu umumnya bermakna Anda tidak perlu mengambil langkah-langkah apa pun. Tapi lihat, itu kebiasaan yang merepotkan untuk dihentikan. Lain kali Anda BCC-ed pada email dan menjajal untuk “Balas Semua” atau “Teruskan” itu, Email Ups Blocker akan bertindak.
Ini akan mengingatkan Anda bahwa itu yakni bentuk yang buruk untuk melaksanakan salah satu dari tindakan tersebut pada email semacam itu, dan menciptakan Anda menganggap kembali apakah Anda benar-benar perlu melakukannya. Terkadang, cuma dorongan yang kita butuhkan untuk menghindari kecerobohan.
Unduh – Email Ups Blocker untuk Chrome (Gratis)
Brief (Chrome): Penghitung Kata untuk Memaksa Anda Menjadi Singkat
Salah satu dosa utama dari mengantaremail adalah mengantarpesan yang terlalu lama bagi peserta. Tidak ada yang punya waktu atau kecenderungan untuk membaca esai di kotak masuk mereka, terlebih di telepon mereka (yang merupakan tempat kebanyakan orang menyelidiki email).
Brief ekstensi Chrome untuk Gmail memaksa Anda memilih kata-kata Anda dengan bijak. Sama mirip Twitter memaksa Anda untuk menulis di bawah 140 aksara, Brief memberlakukan batas-batas 125 kata. Jika Anda menggunakan lebih dari 125 kata, itu tidak akan membiarkan Anda mengantaremail. Ticker di bab bawah memperlihatkan berapa banyak kata yang Anda tulis atau tinggalkan.
Dan ya, kita semua tahu bahwa adakala, email membutuhkan lebih dari 125 kata. Brief bukan penganut aturan ketat. Anda dapat melalui batas-batas dengan mengklik tiga kali tombol “Kirim”.
Unduh – Brief untuk Chrome (Gratis)
Minimize.Email (Web): Anonim Meminta Orang Lain untuk Mengurangi Pesan
Kita semua mempunyai kolega atau sobat yang mengirim terlalu banyak email. Memberitahu mereka untuk menghentikannya akan sedikit bergairah dan tidak sopan. Tetapi jika Anda melakukannya secara anonim, Anda dapat sedikit melampiaskan perasaan mereka.
Minimize.Email menanggulangi pekerjaan kotor untuk Anda. Buka situs dan tambahkan alamat email siapa pun yang pesannya ingin Anda minimalisir. Secara otomatis akan mengantaremail orang tersebut untuk memberitahu mereka ihwal pelanggaran mereka, namun dengan cara yang ramah.
Ya, ini bukan tentang menulis email yang lebih baik sendiri, namun pengurangan inbox Anda ialah pergantian yang disambut baik. Plus, setidaknya di periode depan, Anda tidak akan meledak di tampang rekan kerja Anda tentang pesan mereka yang tak putus-putusnya.